Sous l’autorité du conseil d’administration (CA) et en lien étroit avec l’équipe salariée (en particulier le·la chargé·e de développement et de coordination associative), les bénévoles et les prestataires, ce poste assure le bon fonctionnement administratif et comptable de l’association.

• Comptabilité : assurer la gestion comptable courante de l’association, ou centraliser et transmettre les pièces justificatives au cabinet d’expertise comptable externe pour la tenue des comptes.
• Clôture annuelle : préparer les éléments nécessaires au cabinet externe pour la réalisation des bilans comptables et répondre aux sollicitations du commissaire aux comptes.
• Trésorerie, gestion bancaire et suivi budgétaire : élaborer le plan de trésorerie en lien avec le·la chargé·e de coordination associative, suivre les flux bancaires, gérer l’épargne de l’association (placements sécurisés, livrets, etc.) en lien avec le CA (trésorier) et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires.
• Gestion des dons : gérer les outils de collecte et le CRM (base de données donateurs), assurer l’édition et l’envoi des reçus fiscaux, et garantir la conformité RGPD des données collectées.
• Facturation : centraliser les factures des prestataires et fournisseurs, en vérifier la conformité et assurer leur paiement, gérer les opérations de facturation de l’association et assurer le suivi des encaissements.

• Gestion des paies : réaliser l’ensemble des bulletins de salaire via un logiciel métier dédié (formation prévue lors de la prise de poste).
• Conformité sociale : veiller au respect et à l’application des directives d’un cabinet externe concernant les obligations légales (déclarations sociales, documents obligatoires, etc.).
• Santé et sécurité au travail : assurer le suivi opérationnel de la médecine du travail (prises de rendez-vous, suivi des visites, archivage des fiches d’aptitude) et des obligations en matière de prévention, en lien avec le cabinet.
• Suivi administratif des équipes : gérer les dossiers individuels des salarié·es, pigistes et bénévoles, et coordonner l’accueil administratif des nouvelles personnes.

• Suivi réglementaire : assurer le suivi et la mise à jour des documents statutaires et réglementaires de l’association (statuts, règlement intérieur, etc.) ;
• Comptes rendus et suivi opérationnel des décisions : rédiger les comptes rendus officiels et accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions actées, en lien avec le·la chargé·e de coordination de l’association ;
• Organisation et logistique : soutenir l’organisation logistique des réunions, événements et temps forts associatifs ;
• Gestion des données et des flux : assurer la mise à jour des bases de données de l’association (adhérent·es, partenaires…), et la gestion du courrier et de l’archivage (physique et numérique) des documents administratifs.

• Formation supérieure et/ou expérience en gestion administrative et comptable, idéalement dans le secteur associatif, culturel ou de l’ESS.

• Connaissances en gestion administrative et comptable associative ;
• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs) et numériques de gestion, avec aisance dans l’utilisation d’interfaces en ligne (comptabilité, CRM, plateformes de gestion des dons et outils de travail collaboratif, etc.) ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
• Capacité à travailler en appui et en articulation avec un poste de coordination ;
• La connaissance de la convention collective des journalistes est un plus.

• Grande autonomie opérationnelle et capacité d’initiative ;
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
• Capacité d’adaptation dans une structure en évolution ;
• Sens éthique et adhésion aux valeurs de l’indépendance éditoriale.

• Poste basé à Guingamp (22), avec possibilité de télétravail un jour par semaine
• CDI à 24 h/semaine
• Rémunération : 1 953 € brut/mois (1 522 € brut + 13e mois mensualisé + prime d’ancienneté mensualisée de 20%)
• Prise de poste souhaitée début mai, ou dès que possible. CV et lettre de motivation à adresser à : recrutementsplann [@] proton.me